Учёт

Сотрудники печатают что хотят: нужные документы, ненужные документы, личные файлы. У вас может открыться ночной печатный салон, а вы даже не узнаете об этом. Вы будете просто платить за расходные материалы, не понимая, что вы на самом деле оплачиваете.

Вы регулярно получаете отчёты по объемам печати сотрудников или отделов. При выявлении аномальных объёмов можно принять меры и уменьшить количество непроизводительной печати. Впрочем, опыт показывает, что только знание сотрудников о контроле за печатью снижает объем печати на 30%

Конфиденциальность печати

Сотрудники постоянно отправляют документы на печать и не забирают отпечатки. В результате принтере в офисе завалены «мусорными» отпечатками, которые будут выброшены вместе с деньгами, которые потрачены на их печать и вместе с информацией, которая на них напечатана.

Принтер печатает документы только после того, как сотрудник авторизуется на принтере с помощью своего пропуска или ПИН-кода. Фактически печать ведётся прямо в руки сотрудника, что избавляет от «мусорной» и связанной с ней потерей денег и информации.

Упрощение печати

Сотрудник подходит к МФУ и видит, что оно неисправно или занято копированием. Он вынужден тратить время, чтобы вернуться на рабочее место и отправить документ на другой принтер. А первый отпечаток будет напечатан и станет «мусорным».

Если сотрудник видит, что МФУ неисправно или занято, он может получить отпечатки на любом доступном МФУ, не возвращаясь на рабочее место.

Упрощение сканирования

Сотрудники тратят время на то, чтобы разобраться в разнообразных интерфейсах МФУ и указать свой почтовый адрес.

Единый пользовательский интерфейс на всех МФУ, которое «знает» адрес пользователя сразу после его авторизации. В результате – экономия времени сотрудников, а значит и средств предприятия.